Olieskift kan koste værkstedet dyrt

SVIND Den svenske leverandør Alentec-Orion har regnet på typiske tab på fakturering og er nået frem til, at tab i dækningsbidrag på op til fem procent ikke er ualmindeligt for olie på et værksted.

Et regneeksempel: Et middelstort værksted sælger 1000 bilservice årligt, svarende til 5000 liter motorolie. Ved opgørelse opdager værkstedet, at det ikke har faktureret 150 liter, svarende til tre procent. Svindet, eller faktureringstabet, kan umiddelbart synes lille, men økonomisk beløber svindet sig til omkring 21.000 kroner på et år, hvis vi antager, at en faktureret literpris ligger omkring 140 kroner eksklusive moms. Er svindet fem procent, bliver beløbet tilsvarende 35.000 kroner - ikke uvæsentligt i enhver virksomhed, der gerne optimerer og undgår "mange bække små".

Hvilke løsninger findes så?

Allerførst skal man sørge for jævnlig opgørelse af olien på lager. Dokumenter volumen, der ikke er faktureret.

Ved store differencer og behov for handling, bør værkstedet sørge for digitale arbejdssedler, så olie ikke kan påfyldes eller leveres uden fakturering.

Målere til påfyldning skal kalibreres mindst en gang årligt. Her er det vigtigt, at man måler olien præcist med korrekte måleenheder og ikke sjusser sig frem med eksempelvis plastflasker, som nogle værksteder benytter sig af.

Samtidig bør værksteder jævnligt foretage en række øvrige handlinger og justeringer. Eksempelvis at fjerne kondensvand fra trykluftsystemet ved at kontrollere og tømme vandudskilleren og regulatorer.

Tjek om der er olielækage på pumperne, og om indikatoren for lavt niveau fungerer. Tjek at pumperne ikke er under tryk om natten eller når værkstedet har lukket. Også kompressoren skal være slukket om natten eller ved lukning - monter eventuelt en automatisering til slukning af belysning og strømudtag.

Lav et interval for tømning og inspektion af olietanke, spildolietanke og olieudskillere, så værkstedet slipper for overraskelser i form af ekstra udgifter eller påbud fra kommunen. På samme måde bør et seriøst værksted have rutiner for kalibrering af al øvrig udrustning såsom momentnøgler.

Øvrige råd fra leverandøren er at separere brandfarlige produkter, såsom sprinklervæske, fra områder med "varmt" arbejde såsom svejsning. kile