Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 088-158554
Offentliggjort
07.05.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Assens Kommune
Operationel leasing af 20 biler til hjemmeplejen og andre institutioner i Assens Kommune.
Assens Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Assens Kommune
Rådhus Allé 5
Att: Christian Morsø Lysemose
5610 Assens
DANMARK
Telefon: +45 64747389
Mailadresse: chlys@assens.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.assens.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Operationel leasing af 20 biler til hjemmeplejen og andre institutioner i Assens Kommune.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Leasing
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Assens Kommune, Rådhus Allé 5, 5610 Assens, Danmark.
NUTS-kode
Leasing
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Assens Kommune, Rådhus Allé 5, 5610 Assens, Danmark.
NUTS-kode
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udbuddet omfatter operationel leasing, inklusiv service og administration, af i alt 20 fabriksnye biler til hjemmeplejen og andre institutioner i Assens Kommune. Der er option på operationel leasing, inklusiv service og administration, af yderligere 38 biler.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34110000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter operationel leasing, inklusiv service og administration, af i alt 20 fabriksnye biler til hjemmeplejen og andre institutioner i Assens Kommune. Der er option på operationel leasing, inklusiv service og administration, af yderligere 38 biler.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Assens Kommune ønsker option på operationel leasing, inklusiv service og administration, af yderligere 38 biler.
Beskrivelse af disse optioner: Assens Kommune ønsker option på operationel leasing, inklusiv service og administration, af yderligere 38 biler.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed (navn på selskab, selskabsform, tidspunkt for selskabets stiftelse, adresse samt oplysning om kontaktperson og dennes kontaktdata, herunder e-mail).
b) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke har gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.
c) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a-c og e-f, nævnte situationer. Virksomheder, der befinder sig i en af de situationer, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.
d) Tro og love-erklæring om, at virksomheden efterlever de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.
Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.
b) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke har gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.
c) Tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a-c og e-f, nævnte situationer. Virksomheder, der befinder sig i en af de situationer, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.
d) Tro og love-erklæring om, at virksomheden efterlever de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Formular, der skal benyttes af tilbudsgiver til denne erklæring, indgår som en del af udbudsmaterialet.
Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: e) Kopi af gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.
f) Virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges bank- eller revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten.
Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der følger et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på minimum 1 000 000 DKK, samt en dokumenteret omsætning på minimum 10 000 000 DKK.
f) Virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges bank- eller revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten.
Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der følger et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på minimum 1 000 000 DKK, samt en dokumenteret omsætning på minimum 10 000 000 DKK.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
g) Referenceliste vedrørende tilsvarende eller lignende kontrakter udført inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende. Referenceliste bør indeholde oplysninger om ordregiver, kontraktens karakter og tilbudsgivers omsætning på kontrakten.
Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det forventes at tilbudsgiver kan anvise minimum 3 referencer.
g) Referenceliste vedrørende tilsvarende eller lignende kontrakter udført inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende. Referenceliste bør indeholde oplysninger om ordregiver, kontraktens karakter og tilbudsgivers omsætning på kontrakten.
Ved sammenslutninger af virksomheder, som i fællesskab afgiver tilbud, skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt virksomhed, der indgår i sammenslutningen.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det forventes at tilbudsgiver kan anvise minimum 3 referencer.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
15.6.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
dage: 90 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
De stillede spørgsmål samt besvarelsen heraf vil i anonymiseret form blive lagt ud på Assens Kommunes hjemmeside:
Udbudsmaterialet kan hentes på Assens Kommunes hjemmeside: http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx
Alle henvendelser i forhold til udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal fremsendes pr. e-mail til Christian Lysemose, chlys@assens.dk under overskriften »Udbud af operationel leasing af biler«.
Spørgsmål, der modtages af ordregiver inden mandag den 8.6.2015 kl. 12:00, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.De stillede spørgsmål samt besvarelsen heraf vil i anonymiseret form blive lagt ud på Assens Kommunes hjemmeside:
http://www.assens.dk/Om-kommunen/Udbud-i-kommunen.aspx, senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det er op til tilbudsgiver selv at indhente spørgsmål — svar og eventuelle rettelsesblade på ovennævnte hjemmeside.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 45715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
6.5.2015