23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2018/S 218-498307
Offentliggjort
13.11.2018
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Esbjerg Kommune

Udbud af rammeaftaler på fabriksnye biler


Esbjerg Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Esbjerg Kommune
29189803
Torvegade 74
Esbjerg
6700
Danmark
Kontaktperson: Christian Meyer Pedersen
E-mail: chp27@esbjergkommune.dk
NUTS-kode: DK032

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/94684448.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.esbjergkommune.dk/

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/94684448.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/94684448.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud af rammeaftaler på fabriksnye biler

II.1.2) Hoved-CPV-kode
34110000
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune.

De fabriksnye biler er inddelt i 5 delaftaler, hvor der i hver delaftale vil være én bilmodel.

Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den/de vindende tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 18 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1 - Minibil - Benzin, gule plader

Delkontraktnr.: 1
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34100000
34110000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK032
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 1 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på gule plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ergonomi og funktionalitet / Vægtning: 0,4
Pris - Vægtning: 0,60
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/05/2019
Slut: 30/04/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Se ovenstående om forlængelse.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 2 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, gule plader

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34100000
34110000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK032
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 2 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på gule plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ergonomi og funktionalitet / Vægtning: 0,4
Pris - Vægtning: 0,60
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/05/2019
Slut: 30/04/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Se ovenstående om forlængelse.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 3 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid

Delkontraktnr.: 3
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34100000
34110000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK032
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 3 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ergonomi og funktionalitet / Vægtning: 0,4
Pris - Vægtning: 0,60
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 13 500 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/05/2019
Slut: 30/04/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Se ovenstående om forlængelse.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 4 - Bus til lille kørekort

Delkontraktnr.: 4
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34100000
34110000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK032
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 4 vedrører levering af fabriksnye busser til lille kørekort til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ergonomi og funktionalitet / Vægtning: 0,4
Pris - Vægtning: 0,60
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 3 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 02/04/2021
Slut: 30/04/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Se ovenstående om forlængelse.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 5 - Lille varebil

Delkontraktnr.: 5
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34100000
34110000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK032
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 5 vedrører levering af fabriksnye, små varebiler til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Ergonomi og funktionalitet / Vægtning: 0,4
Pris - Vægtning: 0,60
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 1 500 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 03/05/2019
Slut: 30/04/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen løber fra 1.5.2019 til 30.4.2021. Herefter kan aftalen forlænges med 1 x 12 måneder til udløb 30.4.2022.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Se ovenstående om forlængelse.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Krav til egenkapital:

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK i seneste godkendte regnskab.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Krav til egenkapital:

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK i seneste godkendte regnskab.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Krav om autorisation:

- Tilbudsgiver skal have autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være afgivet af en importør, på vegne af den respektive forhandler.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Krav om autorisation:

- Tilbudsgiver skal have autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være afgivet af en importør, på vegne af den respektive forhandler.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 14/12/2018
Tidspunkt: 23:59
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 14/12/2018
Tidspunkt: 23:59

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

I nær forbindelse med kontraktens udløb om 2-3 år.

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
08/11/2018

Send til en kollega

0.126