Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

1.1.

Køber

Officielt navn : N1 A/S

E-mail : redfar@n1.dk

Den ordregivende enheds aktiviteter : Elektricitetsrelaterede aktiviteter

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

Beskrivelse : Ordregiver ønsker levering af levering af otte (8) forskellige typer køretøjer til N1 under en kommende rammeaftale. Køretøjerne skal dække et bredt spektrum af transportbehov og omfatter både fossildrevne og elektriske biler i forskellige størrelser og drivlinjer. De pågældende køretøjskategorier er som følger: • Kategori A: Stor bil med firehjulstræk (4x4) • Kategori B: Stor bil med tohjulstræk (2x4) • Kategori C: Mellemstor bil med tohjulstræk (2x4) • Kategori D: Pickup med firehjulstræk (4x4) • Kategori E: Lille elbil • Kategori F: Mellemstor elbil • Kategori G: Stor elbil • Kategori H: Stor elbil (Større træk) Det estimeres, at N1 i løbet af rammeaftalens løbetid vil lease op til 350 køretøjer. Forbruget pr. køretøj er i gennemsnit ca. 25.000 kilometer årligt.

Identifikator for proceduren : 96e0b5cd-baa6-4612-ba29-22c1b01d02d9

Intern ID : Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Edison Park 1

By : Esbjerg Kommune

Postnummer : 6715

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Bilerne skal leveres på flere af N1s lokationer i Jylland

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

Beskrivelse : Ordregiver ønsker levering af levering af otte (8) forskellige typer køretøjer til N1 under en kommende rammeaftale. Køretøjerne skal dække et bredt spektrum af transportbehov og omfatter både fossildrevne og elektriske biler i forskellige størrelser og drivlinjer. De pågældende køretøjskategorier er som følger: • Kategori A: Stor bil med firehjulstræk (4x4) • Kategori B: Stor bil med tohjulstræk (2x4) • Kategori C: Mellemstor bil med tohjulstræk (2x4) • Kategori D: Pickup med firehjulstræk (4x4) • Kategori E: Lille elbil • Kategori F: Mellemstor elbil • Kategori G: Stor elbil • Kategori H: Stor elbil (Større træk) Det estimeres, at N1 i løbet af rammeaftalens løbetid vil lease op til 350 køretøjer. Forbruget pr. køretøj er i gennemsnit ca. 25.000 kilometer årligt.

Intern ID : Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Edison Park 1

By : Esbjerg Kommune

Postnummer : 6715

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Bilerne skal leveres på flere af N1s lokationer i Jylland

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD: 1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Gennemsnitlig årsomsætning

Beskrivelse : For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD: 1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD: 1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. 3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Teknisk og faglige formåen

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD’et vedlægge minimum tre (3) betydeligste og sammenlignelige referencer. Tilbudsgiver bedes oplyse følgende i forbindelse med fremsendelse af reference: • Modtager af leverancen, herunder oplysninger om virksomhedstype (eksempelvis større privat virksomhed, offentlig organisation, eller koncern med geografisk spredning). • Beskrivelse af leverancen. [Omfang og typer af biler (f.eks. personbiler, varebiler, elbiler, tekniske/specialtilpassede køretøjer), mængde leveret, samt oplysninger om leverancen er udført i henhold til en rammeaftale eller som enkeltstående kontrakt. Derudover ønskes oplysning om ca. økonomisk omfang og evt. tilhørende ydelser som flådestyring, udskiftningsordninger eller serviceaftaler.] • Angivelse af årstal eller periode for udførelsen af leverancen.. Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante leverancer i forhold til de udbudte Produkter. Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante erfaring med erhvervsleasing af biler til større organisationer (f.eks. virksomheder med over 1.000 ansatte), herunder organisationer med en varieret bilpark eller behov for tekniske og specialiserede køretøjer. Referencer bør ikke være mere end tre (3) år gamle, hvilket vil sige, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end tre år før datoen for tilbudsafgivelsen. Referencer, der endnu ikke er endeligt afsluttet, kan medtages, men det skal i så fald angives, hvilke dele der endnu ikke er afsluttet. Dette kan have betydning for vurderingen. Såfremt Tilbudsgiver har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de fem (5) mest relevante og/eller seneste referencer. Øvrige referencer vil ikke blive taget i betragtning.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag – Tilbudsliste.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Operationelle vilkår og fleksibilitet

Beskrivelse : Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Operationelle vilkår og fleksibilitet” sker på baggrund af en række delkriterier, som hver især tillægges samme vægt i den samlede vurdering af underkriteriet

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 25,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Miljø- og bæredygtighedsprofil

Beskrivelse : Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Miljø- og bæredygtighedsprofil” sker på baggrund af en række delkriterier, som hver især tillægges samme vægt i den samlede vurdering af underkriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 10,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Komfort

Beskrivelse : Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”´Komfort” sker på baggrund af en række delkriterier, som hver især tillægges samme vægt i den samlede vurdering af underkriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 25,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 13/05/2025 10:00:00 (UTC) Western European Time, GMT

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8c182c63-612d-44e5-84ee-35bdd34455e8/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for ordningen for projektkonkurrencer :

Bedømmelseskomitéens afgørelse er bindende for køberen : nej

En eventuel tjenesteydelseskontrakt, der tildeles på grundlag af projektkonkurrencen, vil gå til en af vinderne af konkurrencen

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8c182c63-612d-44e5-84ee-35bdd34455e8/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 22/05/2025 10:00:00 (UTC) Western European Time, GMT

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra den dato, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klage over forhold i forbindelse med udbudsproceduren, som ikke vedrører selve kontraktindgåelsen, skal indgives inden 20 kalenderdage fra det tidspunkt, hvor klageren fik eller burde have fået kendskab til det forhold, klagen vedrører.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : N1 A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : N1 A/S

Organisation, der behandler tilbud : N1 A/S

TED eSender : Mercell Holding ASA

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : N1 A/S

Registreringsnummer : 25154150

Postadresse : Edison Park 1

By : Esbjerg N

Postnummer : 6715

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Redwan Farah

E-mail : redfar@n1.dk

Telefon : 91299711

Internetadresse : https://n1.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : d936a569-e0d1-4019-a652-2073674843f2 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om projektkonkurrence

Bekendtgørelsesundertype : 24

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 29/04/2025 13:36:51 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 29/04/2025 13:47:16 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk , engelsk

Bekendtgørelsesnummer : 284029-2025

EUT-S-nummer : 85/2025

Offentliggørelsesdato : 02/05/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Rammeaftale om leasing af biler

N1 A/S

Send til en kollega