Levering af hjemmeplejebiler samt service- og vedligeholdelsesaftale til Thisted Kommune

Thisted kommune, herefter kaldet ordregiver, ønsker tilbud på fabriksnye biler til hjemme- og sygeplejens driftsområder. Sammen med anskaffelsen af bilerne skal følge en fuld service- og vedligeholdelsesaftale. Der skal afgives tilbud på 31 stk. ens fabriksnye biler. Derudover skal leverandøren købe 22 stk. brugte biler af ordregiver. Bilerne skal køre for hjemmeplejen, og vil derfor udsættes for mange ind- og udstigninger. Bilerne skal køre både dag, aften og nat (hele døgnet), og skal fortrinsvist køre landevejskørsel. Desuden vil bilerne få mange forskellige brugere, og dermed skal bilernes funktionalitet kunne tilgodese mennesker af forskellig højde og drøjde. De nye biler estimeres til et gennemsnitlig årligt kørselsforbrug på 50 000 km. Efter endt udbud er det hensigten at lave en aftale med én leverandør. Der skal afgives tilbud på den samlede leverance i henhold til nedenstående:

- Tilbud på levering af 31 stk. ens fabriksnye biler (Bilens drivmiddel skal være benzin. Herved udelukkes ikke hybridbiler, der er uafhængige af ekstern strømtilførsel).

- Tilbud på køb af 22 stk. brugte biler

- Tilbud på en fuld service- og vedligeholdelsesaftale, hvor bilerne gennemsnitligt kører 50 000 kilometer pr år.

- Tilbud på pris på værkstedstimer (Aktuelle værkstedspriser fratrukket rabat) udover service- og vedligeholdelsesaftale. Der skal afgives tilbud på biler på gule plader svarende til bilsegment J: SUV B Lille. Kontrakten har en forventet omsætning på: 6 mio. DKK excl. moms. Alle spørgsmål, der fremsendes senest 13. august 2021 kl. 23.59, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der modtages herefter, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål der modtages senere end 6 dage inden tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.

Thisted Kommune

Thisted kommune, herefter kaldet ordregiver, ønsker tilbud på fabriksnye biler til hjemme- og sygeplejens driftsområder. Sammen med anskaffelsen af bilerne skal følge en fuld service- og vedligeholdelsesaftale. Der skal afgives tilbud på 31 stk. ens fabriksnye biler. Derudover skal leverandøren købe 22 stk. brugte biler af ordregiver. Bilerne skal køre for hjemmeplejen, og vil derfor udsættes for mange ind- og udstigninger. Bilerne skal køre både dag, aften og nat (hele døgnet), og skal fortrinsvist køre landevejskørsel. Desuden vil bilerne få mange forskellige brugere, og dermed skal bilernes funktionalitet kunne tilgodese mennesker af forskellig højde og drøjde. De nye biler estimeres til et gennemsnitlig årligt kørselsforbrug på 50 000 km. Efter endt udbud er det hensigten at lave en aftale med én leverandør. Der skal afgives tilbud på den samlede leverance i henhold til nedenstående:

- Tilbud på levering af 31 stk. ens fabriksnye biler (Bilens drivmiddel skal være benzin. Herved udelukkes ikke hybridbiler, der er uafhængige af ekstern strømtilførsel).

- Tilbud på køb af 22 stk. brugte biler

- Tilbud på en fuld service- og vedligeholdelsesaftale, hvor bilerne gennemsnitligt kører 50 000 kilometer pr år.

- Tilbud på pris på værkstedstimer (Aktuelle værkstedspriser fratrukket rabat) udover service- og vedligeholdelsesaftale. Der skal afgives tilbud på biler på gule plader svarende til bilsegment J: SUV B Lille. Kontrakten har en forventet omsætning på: 6 mio. DKK excl. moms. Alle spørgsmål, der fremsendes senest 13. august 2021 Kl. 23.59, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der modtages herefter, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål der modtages senere end 6 dage inden tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.

2 gange 12 måneder.

- Tilbudsgivers egenkapital i henhold til senest afsluttede regnskabsår. Der kræves som minimum positiv egenkapital. Som dokumentation for den positive egenkapital skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

- Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring

- Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse.

- Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring. Der kræves som minimum en erhvervs- og produktansvarsforsikring på 5 mio. DKK, hvor evt. selvrisiko ikke må overstige 100 000 DKK pr. skade.

- Som dokumentation for gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring skal den vindende tilbudsgiver fremsende gældende forsikringsaftale og police eller fremsende erklæring fra det relevante forsikringsselskab, som dokumenterer, at kravene er opfyldt. Hvis tilbudsgiver kan gøre disse oplysninger tilgængelige for ordregiver i elektronisk form, f.eks. via et link til websted, skal ordregiver selv rekvirere den fornødne dokumentation.

- Tilbudsgivers egenkapital i henhold til senest afsluttede regnskabsår. Der kræves som minimum positiv egenkapital. Som dokumentation for den positive egenkapital skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

- Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

- Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse.

- Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring. Der kræves som minimum en erhvervs- og produktansvarsforsikring på 5 mio. DKK, hvor evt. selvrisiko ikke må overstige 100 000 DKK pr. skade.

- Som dokumentation for gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring skal den vindende tilbudsgiver fremsende gældende forsikringsaftale og police eller fremsende erklæring fra det relevante forsikringsselskab, som dokumenterer, at kravene er opfyldt. Hvis tilbudsgiver kan gøre disse oplysninger tilgængelige for ordregiver i elektronisk form, f.eks. via et link til websted, skal ordregiver selv rekvirere den fornødne dokumentation.

- Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst én reference indenfor de seneste 3 år. Èn eller flere referencer anses for sammenlignelige, når den/de sammenlagt vedrører levering af den i pkt. 1.1.1 angivne service- og vedligeholdelsesaftale, i størrelsesordenen minimum 0,1 mio. DKK over en periode på 12 måneder til én eller flere aftaleparter (offentlig eller privat).

- Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type" udarbejde referenceliste jfr. ovenfor. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af den/de sammenlignelige leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og periode og den offentlige eller private modtager.

- Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst én reference indenfor de seneste 3 år. Èn eller flere referencer anses for sammenlignelige, når den/de sammenlagt vedrører levering af den i pkt. 1.1.1 angivne service- og vedligeholdelsesaftale, i størrelsesordenen minimum 0,1 mio. DKK over en periode på 12 måneder til én eller flere aftaleparter (offentlig eller privat).

- Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type" udarbejde referenceliste jfr. ovenfor. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af den/de sammenlignelige leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og periode og den offentlige eller private modtager.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7. Før beslutning om tildeling af kontrakt vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Ordregiver vil indhente følgende dokumentation:

- Vedr. udelukkelsesgrunde: gyldig serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

- vedr. økonomisk og finansiel formåen: Som dokumentation for den positive egenkapital skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

- Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring

- Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse..

Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Som dokumentation for gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring skal den vindende tilbudsgiver fremsende gældende forsikringsaftale og police eller fremsende erklæring fra det relevante forsikringsselskab, som dokumenterer, at kravene er opfyldt. Hvis tilbudsgiver kan gøre disse oplysninger tilgængelige for ordregiver i elektronisk form, f.eks. via et link til websted, skal ordregiver selv rekvirere den fornødne dokumentation. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.