Fakturadata er kritisk infrastruktur - ved du, hvor dine bliver behandlet?

Mange virksomheder har styr på ERP, e-faktura og compliance. Alligevel overser mange et enkelt led, hvor data kan forlade EU: PDF-fakturaer.

Når en PDF skal omdannes til struktureret data, er det ofte et AI- eller OCR-modul, der gør arbejdet. Og selv hvis resten af løsningen er europæisk, kan netop dette modul være afhængigt af amerikansk cloud- eller AI-infrastruktur - uden at det er tydeligt for brugeren.

Det er baggrunden for, at Digisense har opkøbt AI-softwaren bag Paperflow og integrerer teknologien direkte i egne løsninger. Målet er at tilbyde en samlet platform til e-faktura, PDF-digitalisering og godkendelsesflow, hvor fakturadata kan behandles i EU.

Europæisk software kan være afhængig af amerikansk teknologi

Selve økonomisystemet kan være dansk eller europæisk. Men teknologien, der står for digitalisering, AI-behandling eller cloud-infrastruktur, kan i praksis være leveret af amerikanske techgiganter.

Det betyder, at fakturadata - som indeholder oplysninger om priser, leverancer, samarbejdspartnere og betalingsbetingelser - kan blive behandlet gennem infrastruktur uden for EU. For mange virksomheder er det en blind vinkel.

"Fakturadata er i virkeligheden kritisk infrastruktur. Når virksomheder udveksler fakturaer, deler de forretningskritiske oplysninger med hinanden. Derfor bør man have fuld kontrol over, hvor og hvordan data behandles,”
siger Henrik Kruse, CEO hos Digisense A/S. 

PDF-digitalisering er ofte det svage led

E-faktura via europæisk infrastruktur er i stigende grad standard. Men mange virksomheder modtager fortsat en betydelig del af deres fakturaer som PDF.

Når disse dokumenter skal omdannes til struktureret data, benytter mange løsninger AI-tjenester, som - uden at det er tydeligt for brugeren - kan være afhængige af amerikanske cloud- og AI-platforme.

Det er netop dette led, Digisense nu har taget kontrol over ved at overtage ejerskabet af den danskudviklede AI-teknologi bag Paperflow.

Datasuverænitet er også et driftsspørgsmål

Debatten om europæisk uafhængighed af udenlandske platforme handler ikke kun om geopolitik. For virksomheder handler det om driftssikkerhed, compliance og kontrol over forretningskritiske data.

Hvis centrale AI-komponenter eller cloud-tjenester ændres, begrænses eller bliver politisk påvirket, kan det få direkte betydning for virksomheders adgang til egne data.

AI-softwaren bag Paperflow integreres i Digisenses platform

Med opkøbet har Digisense overtaget ejerskabet af den danskudviklede AI-teknologi bag Paperflow, som kan:

• Omdanne PDF-fakturaer til struktureret data automatisk
• Reducere manuelt arbejde og risiko for fejl
• Håndtere digitalisering på en måde, hvor data kan blive i EU
• Teknologien integreres nu i Digisenses samlede løsning, der i forvejen omfatter:

Formålet er at sikre, at hele kæden - fra modtagelse af faktura til godkendelse og bogføring - kan håndteres uden at sende data uden for EU.

Spørgsmål virksomheder bør stille sig selv

1. Bliver vores fakturadata behandlet og opbevaret i EU
2. Indgår amerikanske cloud- eller AI-tjenester i nogen del af løsningen
3. Når PDF-fakturaer digitaliseres, foregår det 100 % i EU
4. Kan I dokumentere alle underdatabehandlere og deres placering
5.  

Digital suverænitet kræver handling. Med opkøbet og integrationen af AI-softwaren bag Paperflow tager Digisense et skridt mod en samlet, europæisk løsning til fakturahåndtering.

Læs mere

Læs mere om Paperflow og hvordan fakturadata kan digitaliseres inden for EU her: Paperflow som supplement til e-faktura

Du kan også læse den fulde pressemeddelelse om opkøbet her: Digisense vil med nyt opkøb gøre europæiske virksomheder uafhængige af USA