Fakta om udbudet
EU-nr
2016/S 088-155243
Offentliggjort
Udbudstype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Brandkøretøjer
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Beredskab Øst
Vandtårnsvej 59
Att: Rasmus Storgaard Petersen
2860 Søborg
DANMARK
Telefon: +45 70252729
Mailadresse: rsp@beros.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: http://www.beros.dk
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
1.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne
Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Betegnelse for kontrakten
Indkøb af tanksprøjte.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Indkøb
NUTS-kode DK012
II.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Indkøb af en tanksprøjte.
II.1.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
34144210
II.6)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.2)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 3 000 000 DKK
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3)
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
Tvingende grunde som følge af begivenheder, som ordregiveren ikke kunne forudse, og under streng overholdelse af direktivets betingelser ja
Lyngby-Taarbæk Kommune udbød i foråret 2015, på vegne af kommuner Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby-Taarbæk, i alt 5 brandkøretøjer fordelt på 3 stk. tanksprøjter og 2 stk. tankvogne. Køretøjerne skulle anvendes at det fælleskommunale redningsberedskab for samme kommuner, som blev etableret pr. 1.1.2016 med navnet Beredskab Øst. De eksisterende kommunale brandkøretøjer blev overdraget fra kommunerne til det fælleskommunale Beredskab Øst pr. 1.1.2016, og de 3 stk. udbudte tanksprøjter skulle i den forbindelse erstatte ældre brandkøretøjer overdraget fra kommunerne samt et lejet køretøj af en ekstern leverandør, og de 2 stk. tankvogne skulle sikre tilvejebringelsen af tilstrækkelig vand til brandslukning. Beredskab Øst har i de seneste måneder foretaget en nøje gennemgang af de overdragede brandkøretøjer. Gennemgangen er foretaget både internt og på eksterne værksteder og af ekstern opbygger af brandkøretøjer. I den forbindelse er det konstateret, at nogle de af kommunerne overdragede brandkøretøjer ikke forventes at have en levetid, som svarer til det forventede. Endvidere er drifts- og vedligeholdelsesstand væsentlig anderledes end det forventede. Beredskab Øst ser sig derfor nødsaget til hurtigst muligt anskaffe yderligere 1 tanksprøjte, som leveres identisk med de 3 stk. tidligere udbudte, og som leveres til Beredskab Øst i løbet af den kommende måned mhp. endelig opbygning og færdiggørelse. Det er vurderingen, at en anskaffelse af identiske køretøjer vil medføre betydelige drifts-, betjenings- og uddannelsesmæssige fordele. Det vil således være en væsentlig ulempe både økonomisk og teknisk at anvende en anden leverandør.
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
Tvingende grunde som følge af begivenheder, som ordregiveren ikke kunne forudse, og under streng overholdelse af direktivets betingelser ja
Lyngby-Taarbæk Kommune udbød i foråret 2015, på vegne af kommuner Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby-Taarbæk, i alt 5 brandkøretøjer fordelt på 3 stk. tanksprøjter og 2 stk. tankvogne. Køretøjerne skulle anvendes at det fælleskommunale redningsberedskab for samme kommuner, som blev etableret pr. 1.1.2016 med navnet Beredskab Øst. De eksisterende kommunale brandkøretøjer blev overdraget fra kommunerne til det fælleskommunale Beredskab Øst pr. 1.1.2016, og de 3 stk. udbudte tanksprøjter skulle i den forbindelse erstatte ældre brandkøretøjer overdraget fra kommunerne samt et lejet køretøj af en ekstern leverandør, og de 2 stk. tankvogne skulle sikre tilvejebringelsen af tilstrækkelig vand til brandslukning. Beredskab Øst har i de seneste måneder foretaget en nøje gennemgang af de overdragede brandkøretøjer. Gennemgangen er foretaget både internt og på eksterne værksteder og af ekstern opbygger af brandkøretøjer. I den forbindelse er det konstateret, at nogle de af kommunerne overdragede brandkøretøjer ikke forventes at have en levetid, som svarer til det forventede. Endvidere er drifts- og vedligeholdelsesstand væsentlig anderledes end det forventede. Beredskab Øst ser sig derfor nødsaget til hurtigst muligt anskaffe yderligere 1 tanksprøjte, som leveres identisk med de 3 stk. tidligere udbudte, og som leveres til Beredskab Øst i løbet af den kommende måned mhp. endelig opbygning og færdiggørelse. Det er vurderingen, at en anskaffelse af identiske køretøjer vil medføre betydelige drifts-, betjenings- og uddannelsesmæssige fordele. Det vil således være en væsentlig ulempe både økonomisk og teknisk at anvende en anden leverandør.
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del V: Kontrakttildeling
V.1)
Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
1.5.2016
V.2)
Oplysninger om tilbud
V.3)
Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Hauberg Technique
Danmarksgade 1C
4690 Haslev
DANMARK
V.4)
Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
V.5)
Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)
Yderligere oplysninger:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Ja.
Udbudsbekendtgørelse:
Udbudsbekendtgørelse:
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 105-190239 af 2.5.2015
VI.3)
Klageprocedurer
VI.3.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.3.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er) Den ordregivende myndighed ønsker at indgå en kontrakt med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. Kontrakten vil først blive indgået efter udgangen af 10 dage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse i EU-Tidende, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 4, stk. 1, nr. 2. For klagefrister kan der i øvrigt henvises til Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, hvoraf det fremgår, at en klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud.
VI.3.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
1.5.2016