Kalundborg Kommune implementerer pr. 1. januar 2025 centralt ejerskab og styring af den kommunale bilflåde. Formålet med at samle kommunens biler i en samlet bilflåde er at optimere og effektivisere indkøb, vedligehold og drift af bilerne samt at reducere antallet af biler.

Sideløbende påbegyndes implementering af aftalen mellem regeringen og KL om, at kommunerne senest i 2030 overgår til emissionsfri drift af de kommunale bilflåder. Hvilket betyder, at kommunens ca. 250 biler over perioden frem til 2030 skal udskiftes til elbiler. Det bliver også flådemanagerens opgave at sikre og styre overgangen til elbiler, og den struktur der er forbundet med det.

Opgaven i 2024 er at forberede flådestyringen. Hvilket blandt andet vil sige i samarbejde med den etablerede projektgruppe, at

• skabe et samlet overblik over de kommunale biler
• etablere et overblik over de enkelte kommunale enheders behov for biler
• at skabe overblik over nuværende eksterne samarbejdspartnere m.v. (værksteder, leverandører etc.)
• indkøbe og implementere et flådestyringssystem, herunder installere gps-styringsenheder i bilerne
• udarbejde forslag til regler og rammer for anvendelse af de kommunale biler – herunder økonomi og biltyper,
• udarbejde arbejdsgange for indberetning af fejl og mangler, forsikringsskader m.v.
• etablere den fremtidige samarbejdsorganisation omkring bilerne
• forberede overgangen til 0-emissionsbiler (elbiler)
• at gennemføre et pilotprojekt med en afgrænset del af bilflåden

Opgaven fra 2025 og frem bliver at implementere, konsolidere og sikre driften af flådestyringen, herunder at:

• varetage den samlede økonomi for den kommunale bilflåde
• deltage i udbud og indhentelse af tilbud på biler, reparationer, serviceleverancer, forbrugsstoffer m.v.
• overvåge bilflåden via flådestyringssystemet, udarbejde rapporter m.v.
• sikre rettidig service, syn, skift af dæk m.v. på bilerne
• have løbende kontakt med brugerne af bilerne, leverandører m.v.
• udarbejde skadesindberetninger samt vurdere skader på biler
• implementere Fleet Optimizer (it-system til optimering af anvendelsen af bilflåden)
• implementere Kalundborg Kommunes strategi for omstilling til 0-emissionsdrift
• løbende udvikle omfang og indhold i Kalundborg Kommunes flådestyring
• have fokus på løbende at reducere omkostningsniveauet i den kommunale bilflåde, f.eks. gennem at reducere skader på biler og dæk

Selv om ovenstående bliver dine arbejdsopgaver, skal du naturligvis ikke kunne det hele selv. Der vil være både sparring og bistand at hente hos blandt andet udbudskonsulenter og sekretariatsmedarbejdere til såvel konkrete opgaver som løbende drift.

Stillingen er placeret i Team Jura og Udbud, som er en del af Organisationsstaben. I teamet er der, udover teamlederen, 3 udbudskonsulenter og 4 jurister. I Organisationsstaben er vi ca. 60 ansatte i alt. Fælles for os er, at vi understøtter den samlede organisation på en række områder. Vi er organiseret i følgende teams:

• Sekretariat
• Digitalisering og IT
• HR og Udvikling
• Kommunikation
• Personale og Forhandling
• Jura og Udbud

Vi binder ofte organisationen sammen og går gerne foran i fælles retning.

Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du har indgående kendskab til biler og til branchen, og har en nysgerrighed på udviklingen. Derudover har du indsigt i økonomi og logistik knyttet til flådestyring, og flair for både projektledelse og de administrative dele af opgaven. Måske har du erfaring fra et tilsvarende job.

Du har kompetencer til at analysere data og omsætte dem til ny praksis.

Selv om det vil være en fordel, har du ikke nødvendigvis kommunal baggrund – men du skal relativt hurtigt kunne sætte dig ind i de særlige krav, der stilles til offentlig administration og – ikke mindst – offentlige indkøb.

Du er indforstået med, at vi i Kalundborg indkøber biler efter et princip om need-to og ikke nice-to, hvilket vil sige, at pris, sikkerhed, kørselsbehov arbejdsmiljø og kvalitet indgår i vurderingen af hvilke biler, der indgår i flåden og i de løsninger, vi vælger.

Som person er du udadvendt, da du får mange samarbejdspartner såvel internt i den kommunale organisation som eksternt. Du går gerne i dialog med brugerne for at sikre de bedste løsninger. Du kan holde mange bolde i luften samtidigt, og trives i en politisk styret organisation.